La Oficina de Registraduría tiene como misión custodiar el expediente académico oficial de cada estudiante. Además, procesa la selección de cursos, cambios de clases, solicitud de readmisión, transcripción de créditos, certificaciones oficiales a petición del estudiante y las evaluaciones académicas para candidatos a graduación.
Entre los servicios que se ofrecen se encuentran:
- Transcripciones de créditos oficiales y personales. Además, certificaciones de estudio, graduaciones, veteranos, préstamos y otros.
- Evaluaciones académicas para candidatos a graduación
- Selección de cursos para los diferentes términos académicos
- Entrega de notas
- Notificaciones y remociones de incompletos
- Certificación de grado académico
- Selección de cursos
Solicitudes y Formularios
- Solicitud de Cambio del Programa de Estudios
- Matrícula, cambios, altas y bajas
- Solicitud de traslado dentro de la universidad
- Application for transfer within the University
- Declaración de una Concentración Menor – Nivel Subgraduado
- Declaration of a Minor Concentration – Undergraduate Level
- Solicitud de Transcripción – Transcript Application
- Solicitud de Certificaciones
- Solicitud de Evaluación Académica para Graduación
- Formulario de Baja Total Oficial
- Solicitud de Readmisión
Una vez complete el formulario debe enviarse a la oficina de Registraduría por cualquiera de los siguientes medios:
- Fax: 787-801-7555
- Correo Electrónico: registraduria@fajardo.inter.edu
- Correo regular: Call Box 70003, Fajardo, PR 00738-7003
Ley de Confidencialidad (FERPA)
Ley de Confidencialidad (FERPA)
Los expedientes de los estudiantes son custodiados por la Oficina de Registraduría que salvaguarda la privacidad de los mismos a nivel postsecundario, de los padres y custodios de los menores de 18 años. En esta oficina se vigila por el cumplimiento de la Ley de Derechos Educacionales y Privacidad de la Familia del 1974 o FERPA.
A continuación datos importantes sobre la misma:
- La Ley protege a los estudiantes matriculados en una institución postsecundaria irrespectivamente de la edad de estos, o si es o no dependiente de sus padres.
- El expediente del estudiante es propiedad de la Universidad y conserva información de carácter general y académica. El estudiante tiene derecho a examinar el contenido de su expediente para gestiones relacionadas directamente con él o ella.
El documento excluye:
- Documentos pertenecientes a un funcionario o anotaciones de carácter privativo.
- Documentos disciplinarios los cuales son exclusivamente para el cumplimiento de la seguridad y el orden en el campus universitario.
- Documentos relacionados con el empleo de una persona por la institución, excepto que el empleo esté directamente relacionado con su estatus de estudiante.
- Documentos relacionados al tratamiento de un médico, psiquiatra, psicólogo u otro profesional reconocido o paramédico y revelado solamente al brindar tratamiento.
- Documentos que solamente contengan información acerca de un individuo obtenida después que este dejó de ser estudiante de la institución. (Ej.Exalumnos).
Pueden acceder información del expediente:
- Cualquier funcionario institucional que tenga legítimo interés educativo.
- Padres de un hijo dependiente según se define en la Planilla de Contribución Sobre Ingresos y presente la debida evidencia.
- Cualquier persona que presente una orden judicial o so pena, la cual obliga a la institución a mostrar el expediente académico sin el consentimiento del estudiante. Se hará el mayor esfuerzo para notificar al estudiante antes de cumplir con la orden.
Información adicional sobre este asunto puede encontrarlo accediendo a http://www.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/ferpa/index.html, vía telefónica puede llamar al (202) 260-3887 o a la dirección a continuación:
Family Policy Compliance Office
U.S. Department of Education
400 Maryland Avenue, SW
Washington, D.C. 20202-5920
Norma de Progreso Académico
- Solicitud de Apelación – Nivel Graduado
- Appeal Form – Graduate Level
- Solicitud de Apelación – Nivel Subgraduado
- Appeal Form – Undergraduate Level
- Plan Académico – Nivel Subgraduado
- Academic Plan – Undergraduate Level
- Plan Académico – Nivel Graduado
- Academic Plan – Graduate Level
Servicios a Veteranos
La Institución está aprobada por la Agencia Aprobadora de Servicios Educativos a Veteranos para brindar capacitación académica a los estudiantes bajo los diversos programas GI Bill®. Los veteranos que deseen matricularse y recibir los beneficios educativos disponibles deberán radicar sus solicitudes por conducto de la Oficina de Registraduría de la unidad en que vayan a estudiar.
Los veteranos, al igual que sus familiares elegibles, tienen derecho a disfrutar de estos beneficios únicamente por el periodo de estudios requerido para completar su programa académico. El tiempo de estudio requerido para completar un programa académico depende del número de créditos de este, de la naturaleza de los cursos y del número de créditos que tome el estudiante cada término de estudios.
«GI Bill®” es una marca registrada del Departamento de Asuntos al Veterano (VA).
Para más información visite:
https://www.inter.edu/servicios-a-militares-veteranos-y-sus-dependientes
Información de Contacto:
Cuadro Telefónico: 787-863-2390
Registradora Interina
Arlene Parrilla, Registradora Interina
787-863-2390 ext. 2220
arlene.ortiz@fajardo.inter.edu
Oficial de Servicios de Matrícula
Rodolfo Pastrana Andreu
787-863-2390 ext. 2270
rodolfo.pastrana@fajardo.inter.edu
Ubicación: Primer piso; Edificio de Servicios al Estudiante (Casona)
Horario: Por motivo del Covid-19 nuestro horario de servicio cambia a: lunes a viernes 8:00am – 5:00pm
