Gerencia de Matrícula

OFICINA DE REGISTRADURÍA

Acceso Rápido:


La oficina de Registraduría tiene como misión principal la de custodiar los expedientes de los estudiantes activos, inactivos y graduados del Recinto. Dicha oficina, recopila la información académica de toda la trayectoria de un estudiante. Los servicios de esta oficina van desde expedir transcripciones de créditos oficiales y personales a evaluación de estudiantes candidatos a graduación.

Los servicios específicos que se ofrecen entre otros:

1. Transcripciones de créditos oficiales y personales.
2. Certificaciones de estudio, graduaciones, veteranos, préstamos y otros
3. Evaluaciones académicas para candidatos a graduación.
4. Selección de cursos para los diferentes términos académicos.
5. Entrega de notas.
6. Notificaciones y remociones de incompletos.
7. Certificación de grado académico.
8. Selección de cursos.

Solicitudes y Formularios (puede bajarlos aquí):

Baje Adobe Acrobat Reader

Ley de Confidencialidad (FERPA)

Los expedientes de los estudiantes son custodiados por la Oficina de Registraduría que salvaguarda la privacidad de los mismos a nivel postsecundario, de los padres y custodios de los menores de 18 años.  Es en esta que se vigila por el cumplimiento de la  Ley de Derechos Educacionales y Privacidad de la Familia del 1974 o FERPA. 

A continuación datos importantes sobre la misma:

  1. La Ley protege a los estudiantes matriculados en una institución postsecundaria irrespectivamente de la edad de éstos o si es o no dependiente de sus padres.
  2. El expediente del estudiante es propiedad de la Universidad y conserva información de carácter general y académica.  El estudiante tiene derecho a examinar el contenido de si expediente para gestiones relacionadas directamente con él o ella.
  3. El documento excluye:
    1. Documentos pertenecientes a un funcionario o anotaciones de carácter privativo.
    2. Documentos disciplinarios los cuales son exclusivamente para el cumplimiento de la seguridad y el orden en el campus universitario.
    3. Documentos relacionados con el empleo de una persona por la institución, excepto que el empleo esté directamente relacionado con su estatus de estudiante.
    4. Documentos relacionados al tratamiento de un médico, psiquiatra, psicólogo u otro profesional reconocido o paramédico y revelado solamente al brindar tratamiento.
    5. Documentos que solamente contengan información acerca de un individuo obtenida después que éste dejó de ser estudiante de la institución. (p.Ej.Exalumnos). 
  4. Pueden acceder información del expediente:
    1. Cualquier funcionario institucional que tenga legítimo interés educativo.
    2. Padres de un hijo dependiente según se define en la Planilla de Contribución Sobre Ingresos y presente la debida evidencia.
    3. Cualquier persona que presente una orden judicial o sopena, la cual obliga a la institución a mostrar el expediente académico sin el consentimiento del estudiante.  Se hará el mayor esfuerzo para notificar al estudiante antes de cumplir con la orden.

Información adicional sobre este asunto puede encontrarlo accediendo a http://www.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/ferpa/index.html, vía telefónica puede llamar al (202) 260-3887 o a la dirección a continuación:

Family Policy Compliance Office
U.S. Department of Education
400 Maryland Avenue, SW
Washington, D.C. 20202-5920

Colaboradores

Abigaíl Rivera

Arlene Parrilla

Registradora

Técnico y evaluadora

abrivera@inter.edu

aparrila@inter.edu

787 863-2390 ext. 2220

787 863-2390 ext. 2296

 

 

Myrna Morales

Luis D. Ayala

Técnico

Técnico

mmorales@inter.edu

ldayala@inter.edu

787 863-2390 ext. 2232

787 863-2390 ext. 2297